Yleiset - Liikuntaleirit.fi

Leiriehdot 2025

Peruutusehdot

Leirille osallistumisen voi peruuttaa internetsivujemme varausjärjestelmän kautta. Maksamattoman varauksen peruutuksesta ei peritä mitään kuluja. Mikäli varaus on maksettu, pidätetään leirimaksun palautuksesta 10 euron toimistokulut per palautuskerta.

Peruutus tulee tehdä viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtuman alkamista. Jos peruutus on tehty kun tapahtuman alkuun on alle kaksi viikkoa, pidätämme edellä mainittujen toimistokulujen lisäksi jokaisesta peruutetusta leiriviikosta ruoka- ja muita valmistautumiskuluja 50 euroa. Peruuttamatta jätetyistä leireistä pidätämme maksun kokonaan.

Mikäli osallistujan leiri jää kesken tai peruuntuu äkillisen tapaturman tai sairastumisen takia, esittämällä lääkärintodistuksen palautamme rahat poissaolopäivien osalta pidättämättä edellä mainittuja ruoka- ja valmistautumiskuluja. Lääkärintodistus tulee lähettää viimeistään kaksi viikkoa leirin päättymisen jälkeen skannattuna osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. tai postitse osoitteella Liikuntaleirit.fi, Impilahdentie 20, 02600 Espoo. Palautusta varten tarvitsemme aina myös tilinumeron.

Onnistuneen leirin takaamiseksi leiriläisten on noudatettava yhteisiä ryhmässä sovittavia sääntöjä ja toteltava ohjaajia. Mikäli lapsi uhkaa toiminnallaan muiden leiriläisten tai ohjaajien henkistä tai fyysistä turvallisuutta, tai tahallaan yrittää aiheuttaa omaisuudelle vahinkoa, hänen osallistumisensa voidaan keskeyttää välittömästi ja tarvittaessa huoltajan on noudettava hänet leiriltä.

Kevään aikana leiripaikoissa voi tapahtua muutoksia meistä riippumattomista syistä. Mikäli sivuilla ilmoitettuja tapahtumapaikkoja tai -aikoja joudumme mistä tahansa syystä muuttamaan, ilmoitamme siitä heti kaikille ilmoittautuneille, joita muutos koskee.

Muut ehdot

Leirille osallistuvat lapset kuvataan ryhmäkuvissa, jotka myöhemmin julkaistaan internetissä sivuillamme. Lapsista otetaan myös sporttisia tilannekuvia, joita voidaan julkaista kuvituksena internetsivuillamme tai sosiaalisessa mediassa (Facebook, Instagram). Kuvien yhteydessä tai missään muuallakaan ei mainita lasten nimiä. Jos ette halua leiriläisen osallistuvan ryhmäkuvaan tai esiintyvän tilannekuvissa, kertokaa siitä ilmoittautumislomakkeen kohdassa Muuta huomioitavaa. Ryhmäkuvia ei julkaista sosiaalisessa mediassa, ja pelkkään ryhmäkuvaan voi osallistua kirjoittamalla kohtaan "Ei tilannekuvia". Mikäli haluamme käyttää leiriläisestä otettua valokuvaa muussa markkinoinnissamme, otamme henkilökohtaisesti yhteyttä sopiaksemme asiasta.

Toimintaamme osallistuvat lapset hyväksytään laskun maksamisen yhteydessä Espoon Liikuntaleiriyhdistys ry:n jäseniksi. Jäsenyys on voimassa kalenterivuoden loppuun. Jos ette halua lapsen tulevan yhdistyksen jäseneksi, voitte mainita asiasta erikseen ilmoittautumislomakkeella.

Ilmoittautumisen yhteydessä käyttämänne sähköpostiosoite liitetään postituslistallemme, jolle lähetämme uutiskirjeitä keväisin noin 6 kappaletta. Listalle lisäämisen voi estää mainitsemalla asiasta ilmoittautumislomakkeella, ja listalta voi poistua jokaisesta uutiskirjeestä löytyvästä linkistä. Jos olette jo aikaisemmin poistuneet listalta, poistuminen pysyy automaattisesti voimassa.

Leiripaikoilla ei ole erillistä arvoesineiden säilyttämiseen tarkoitettua tilaa. Emme vastaa tapahtuman aikana kadonneista tai hajonneista esineistä, ja pahan mielen välttämiseksi toivomme, että arvokkaammat laitteet jätettäisiin päivän ajaksi kotiin. Pienikokoiset välttämättömät arvoesineet, kuten avaimet, voi tarvittaessa antaa leirivastaavan tai ohjaajien säilytettäväksi omalla etunimellä varustettuna.

Kaikilla leireillä on voimassa tyytyväisyystakuu: "Mikäli ensimmäinen päivä on mistä tahansa syystä pettymys, eikä leirin jatkaminen sen jälkeen enää huvita, palautamme maksetun leirimaksun kokonaan." Takuun käyttäminen edellyttää osallistumista tapahtumaan vähintään muutaman minuutin ajan. Kokonaan tapahtumasta poissa oleminen ei oikeuta tyytyväisyystakuun käyttämiseen.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä
Espoon Liikuntaleiriyhdistys ry, Impilahdentie 20, 02600 Espoo

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ilmari Lewing, 050-5897362 tai Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

3 Rekisterin nimi
Liikuntaleirit.fi asiakasrekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Liikuntaleirit.fi varausjärjestelmän käyttämisen edellytys on henkilötietojen antaminen sivustolle. Tietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen ja Liikuntaleirit.fi-tapahtumien valmisteluun ja toteutukseen.

5 Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan pitää ja käsitellä seuraavia tietoja: Asiakkaiden perustiedot, kuten mm. nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, käyttäjätunnus ja tarvittaessa pankkiyhteystiedot sekä heidän tekemiinsä varauksiin liittyvät tiedot, kuten tapahtumiin osallistujien nimet, syntymäajat, allergiat yms. tapahtuman järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot.

6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään käyttäjiltä ja ilmoittajilta itseltään. Tietojen päivittämiseen saatetaan käyttää julkisia tai yksityisiä rekistereitä.

7 Tietojen säännönmukainen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8 Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot kerätään sähköisiin tietokantoihin, jotka on asianmukaisesti suojattu ja joihin pääsy on rajattu työtehtävien mukaan määrätyille henkilöille.

9 Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

10 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista voi pyytää sähköpostilla osoitteesta Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen..

Ohjeet osallistujille

Tältä sivulta löydätte kätevästi kaikki leiriemme osallistumisohjeet. Olemme lihavoineet olennaisimmat kohdat, jotka lukemalla leiriviikkoon valmistautuminen onnistuu varmasti!

Yhteydenotot

Ennen leiriviikkonne alkua toivomme kaikki yhteydenotot toimistollemme, mieluiten sähköpostilla osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.. Luemme sähköposteja myös viikonlopun aikana, ja vastaamme kaikkiin viesteihin heti kun asianne on hoidossa. Omaa leiriviikkoanne edeltävän tiistain loppuun asti voitte merkitä asianne myös suoraan varausjärjestelmäämme, jolloin tiedot ehtivät vielä ohjaajien ryhmälistoihin. Keskiviikosta alkaen järjestelmään merkityt tiedot eivät enää välity ohjaajille, joten lähetättehän viime hetken muutokset toimistollemme sähköpostilla.

Kun oma leiriviikkonne on käynnissä, kaikki yhteydenotot tulee tehdä suoraan leiripaikalle. Leiripaikkojen puhelinnumeroihin voi soittaa ja lähettää tekstiviestejä. Suorat puhelinnumerot leireille löytyvät tästä linkistä.

Leiriviikkonne jälkeen olettehan taas yhteydessä toimistoomme kaikissa asioissa. Tästä poikkeuksena kuitenkin ensimmäisen viikon leirien löytötavarat, joista kannattaa kysellä toisella leiriviikolla vielä suoraan oman leiripaikan leirivastaavalta.

Ryhmätoiveet ja muut lisätiedot

Emme valitettavasti voi toteuttaa ryhmämuutostoiveita kesken leirin. Siksi on tärkeää, että käytte merkitsemässä hyvissä ajoin järjestelmäämme kaikki kaveritoiveet ja muut ryhmään liittyvät toiveet. Muistattehan myös leiriehdoistamme, että leirille osallistuvat lapset kuvataan ryhmäkuvissa, jotka myöhemmin julkaistaan internetissä sivuillamme. Jos ette halua osallistua ryhmäkuvaan, kertokaa siitä ilmoittautumislomakkeen kohdassa Muuta huomioitavaa. Ryhmätoiveiden, ruokavalioiden ym. tietojen muokkaus onnistuu valitsemalla valikosta "Omat varaukset" → "Näytä varaus" → leiriviikon kohdalta "Näytä" → "Muokkaa".

Huomaattehan, että tietosuojasyistä emme voi antaa mitään tietoja muista leirille osallistuvista lapsista ja siksi emme voi vastata kyselyihin mm. siitä, onko ryhmätoive toteutettu vai ei. Kaikki ajoissa järjestelmään merkityt kaveritoiveet toteutetaan 100% varmuudella, kunhan samaan ryhmään toivottu kaveri osallistuu leirille. Jos toteuttaminen ei ristiin menevien toiveiden takia ole mahdollista, olemme asiasta etukäteen yhteydessä. Kaikkien ryhmätoiveiden ja tietomuutosten on oltava merkittynä järjestelmään leiriä edeltävän tiistain loppuun mennessä.

Aikataulut, saapuminen ja lähteminen

Aloitamme leiripäivät joka päivä klo 9:00, ja lounaan tarjoilemme porrastetusti puoliltapäivin. Iltapäivän ohjelmaan kuuluu välipalatauko noin klo 14 ja leiripäivä päättyy tasan klo 16:00. Ilmoittautumisen yhteydessä antamanne tiedon mukaisesti lapset voivat näihin aikoihin lähteä tai heidät voi hakea leiripaikalta. Henkilökuntaa on leiripaikalla 8:00 alkaen aina 16:30 asti.

Jos tuotte lastanne maanantaina leiripaikalle tasan klo 9:00, niin varauduttehan pieniin viivästyksiin, kun jaamme lapset heti saavuttaessa omiin ryhmiinsä. Lapsi voi myös tulla leiripaikalle itsenäisesti, jolloin ohjaajat huolehtivat että hän löytää varmasti oikeaan ryhmään.

Maanantain aikana lapsille opetetaan leirin ulko- ja sisäkokoontumispaikka. Aamuisin klo 8:00-9:00 lapset kokoontuvat jommalle kummalle noista paikoista ohjaajien antamien ohjeiden mukaan. Lähtö kotiin tapahtuu ulkokokoontumispaikalta aina sään salliessa. Sateella lapsen noutaminen ei siis valitettavasti ole yhtä nopeaa, koska henkilökunta noutaa lapsen ensin sisäkokoontumispaikalta ulos. Kun olette ilmoittaneet ketä olette tulossa hakemaan, toivomme teidän odottavan lapsen lähtöä ulkona välttääksemme ruuhkaa sisätiloissa.

Jos haluatte, että lapsi on noudettavissa esim. suoraan parkkipaikalta, niin merkitsettehän järjestelmäämme hänelle lähtötiedoksi "Saa lähteä" ja sovitte hänen kanssaan sopivasta hakupaikasta, jonne voimme hänet lähettää. Muuhun aikaan kuin klo 16:00-16:30 noudettaessa suosittelemme olemaan hieman ennen noutoa yhteydessä leirivastaavaan sopivan hakuajan ja -paikan selville saamiseksi.

Mukaan leirille

- täysi juomapullo
- vaaleapohjaiset tai jälkiä jättämättömät sisäpelikengät reppuun
- ulkoliikuntaan sopivat kengät jalkaan ja säänmukaiset vaatteet päälle
- lippalakki aurinkoa vastaan
- aurinkorasva, jota varsinkin nuoremmille kannattaa laittaa jo kotona
- hedelmiä tai muuta pikkupurtavaa, jos ette tilanneet välipalapakettia meiltä

Voitte tarkistaa itse järjestelmästämme tai sähköpostilla saamastanne pdf-laskusta, oletteko tilanneet välipalapaketin - paketti näkyy omalla rivillään varauksen tietojen yhteydessä 20 euron hintaisena. Lämmin lounas kuuluu perushintaan ja tarjoillaan kaikille osallistujille.

Nimeättehän kaikki lapsenne leirille tuomat tavarat näkyvästi, jotta sekaannuksilta vältytään. Etenkin kenkiin on syytä kirjoittaa sisäpuolelle lapsen nimi tai nimikirjaimet. Sisäpelikengät eivät ole leirillä täysin välttämättömät, mutta ne suojaavat käyttäjäänsä nilkka- ja varvasvammoilta mm. sählyn ja muidenkin lajien tiimellyksessä.

Leiripaikkojen tarkat osoitteet ja Google-kartat löytyvät leiripaikkojen omilta sivuilta alempana olevista linkeistä. Jos leiripaikkaan liittyen on jotakin erityistä huomioitavaa, tieto on kirjoitettu leiripaikan sivulle ylimmäksi värillisellä tekstillä.

Lämpimästi tervetuloa leireillemme!